服務項目
- 檔案咨詢服務
- 標準化整理
- 數字化加工
- 寄存托管
- 軟件系統研發
- 專業培訓
- 檔案修復
- 其他服務
檔案管理方案咨詢
文檔管理公告-專家建議
再好的室內存檔和文檔管理系統也需要不斷進行評估和更新，這是一個昂貴、耗時且充滿變數的過程， 因此越來越多的公司選擇與蘭友合作。蘭友豐富的從業經驗以及專業人員將幫助您更新升級現有系統， 有效節約成本。首先，蘭友將上門拜訪，探討并評估您現有的系統，比如文檔數量所需提取的頻率以及存儲年限。 并且，還可以幫助您檢查現有的存儲設施是否能夠滿足員工安全、文檔機密性、溫度控制以及防火的要求。 在此基礎上，蘭友將為您提供一份量身定制的方案幫助您提高文檔管理效率降低成本。這份方案涉及風險評估、 算、時間控制、合作程序等諸多方面以確保整個轉化過程平穩有序。
定期報告-提供最新存檔情況
蘭友可以根據客戶要求提供實時報告，如所有存儲文檔的狀況及存放地等詳細。同時蘭友為客戶提供成本控制咨詢， 為客戶的信息狀況作出整體評估，按照客戶的需求設計出能將風險降至最小程度的信息管理方案，在方案實施時為客戶提供建議和幫助。 客戶的利益高于一切，我們蘭友時刻準備著為貴公司提供優化文件管理策略的建議。 請您留下聯系方式，我們將盡快與您聯系?；蛘哒垞艽蚍諢峋€：0898-65313830。
文檔管理公告-專家建議
公司擁有專業的檔案管理團隊，承接各類檔案整理外包服務，可以針對各類檔案進行整理編目， 數據著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、工程項目檔案整理與著錄方面，擁有較多經驗。 檔案整理外包服務工作內容包括：檔案整理，分類排序，編制案卷號，檔案裝訂，案卷目錄著錄，卷內目錄著錄、 歸檔文件目錄著錄，打印案卷封面，案卷目錄,卷內文件目錄,全引目錄,文號索引等。裝盒排序，填寫并打印盒脊， 按進館要求將缺漏項目補充完整，使之達到進館標準。
檔案數字化加工
檔案具有重要的價值和不可替代性。以傳統紙張為載體的保存方式， 不利于信息資源的利用查詢，隨著時間的推移與材料借閱，還面臨著老化、 資料損失等問題。檔案數字化加工服務的目標是將現有的檔案文件資料全部數字化， 建立健全檔案目錄數據庫，現行文件全文數據和多媒體數據庫（照片、音頻、視頻等） 通過數據接口與 政務辦公系統連通，用先進的數字化檔案管理系統提供安全、高效的管理和利用， 實現真正的資源共享。蘭友檔案數字化加工中心提供數字化加工服務與業務咨詢指導，提供專業的掃描加工服務。 主要包括檔案立卷歸檔、檔案整理、檔案掃描、數據錄入、檔案修復、檔案數據深加工等服務。
檔案寄存、托管
檔案寄存 、托管服務范圍：
- 檔案寄存、托管服務面向本市國家 機 關、社會團體、企事業單位及市民個人。
- 寄存、托管檔案的單位、個人，向本公司提出寄存、托管申請，與本公司訂立存管協議。
- 寄存、托管的檔案材料，包括紙質檔案和磁質、光盤等新介質檔案。
- 磁盤、磁帶、光盤檔案以及珍貴的紙質檔案原件只受理寄存，其復制件可做托管，代為辦理利用服務。
寄存檔案的管理辦法：
- 寄存檔案由我公司提供存放庫房，檔案裝具可自帶或租借我公司裝具。檔案裝具由寄存者施封。
- 取用寄存檔案，由持有效證件的寄存者（單位需介紹信+工作證、個人需身份證）辦理取、歸登記手續。
- 寄存檔案的安全由庫房管理人員負責。
托管檔案的管理辦法：
- 托管檔案由托管單位編制檔案機讀目錄，并標 明機密等級、珍貴程度。本公司依檔案目錄與托管單位辦理接收托管檔案手續。
- 在我公司托管的檔案，由托管檔案的單位制定具體利用辦法，利用者需持托管協議規定之有效證件，在檔案管理處辦理利用手續。
- 庫房管理人員定期對托管檔案進行檢查清點，保證托管檔案的安全。
軟件系統開發
海南蘭友公司有一支德才兼備，設計與研發實力兼優的技術團隊，所研發的系統能夠實現文字、 照片、聲像等檔案的保管和利用。系統功能涵蓋了收集、著錄、掃描、格式轉換、數據掛接、 檔案檢索、查詢授權等全部功能，從而實現檔案查詢高效、業務管理信息化、檔案資源規范化， 同時該系統還融合多媒體技術應用，使檔案信息中的圖、文、聲像等各種檔案實體有效的集中管理, 使檔案管理能夠達到視聽一體化,使得各種檔案信息都能以非常生動活潑的形式保存并且再現, 使得檔案信息的管理和表現形式更加豐富,在很大程度上改變了檔案信息內容單一、表現乏味枯燥的狀況, 有效改變了目前檔案信息中文本和聲像檔案分開管理的界限。
文檔管理公告-專家建議
檔案業務培訓作為檔案工作的重要基礎工作，其工作質量直接影響著檔案管理及相關的檔案事業活動， 這就要求檔案業務培訓人員采取有效的培訓方式和培訓內容,不斷提檔案工作人員的業務能力。在新時期下 ，我國檔案管理技術得到進一步創新，各行各業的檔案管理方式也逐漸向著多方式轉變，例如在檔案歸檔 、檔案存儲以及檔案查閱中，多數檔案工作人員都會利用計算機技術、多媒體技術等先進技術提升檔案工作效率， 同時也使得檔案信息更具有準確性、真實性以及規范性。而在應用多種新型技術的過程，檔案工作人員的專業能力和 工作素養將是直接影響檔案工作效益的重要因素，為此就需要加強檔案業務培訓工作，提升檔案工作人員的專業能力 和工作素養，從而為檔案工作提供更好的服務。 為完善我公司的社會服務功能，滿足社會對檔案保管的需要， 我公司提供檔案專業技術咨詢培訓服務，讓每個合作過的社會機關、團體及企事業單位都了解檔案工作基礎理論， 熟悉檔案工作基本知識，掌握工作基本操作技能。提高業務知識水平、能力和工作質量及效率，使企業的檔案進入信息化，規范化，法制化。
檔案專業修復
檔案修復是對已損壞或有不利于永久保存因素的檔案材料進行處理 ，以恢復其原來面貌，提高其耐久性的技術。包括去污、去酸、加固、 檔案字跡的顯示與恢復、檔案修裱等。海南蘭友以守護歷史，傳承文明為宗旨， 具備檔案修復的技術，有專門的檔案修復專業人員，并且公司會定期從中央檔案館 請來相關的專家給員工進行培訓，不斷提高員工專業素養，與時俱進。
客戶需求的其他服務
期待開發更多業務，敬請關注。